Hướng dẫn văn hóa đọc (thủ thư)

Học sinh và giáo viên gửi nội dung / tham gia hoạt động trên menu Đọc sách; thủ thư duyệt và tổ chức trong nhóm Thư viện. Thi đua thư viện (điểm theo tiêu chí năm học) tách biệt với uy tín độc giả (mượn–trả).

Thứ tự đa vai (HS/GV → duyệt → hoạt động → thi đua): xem Quy trình văn hóa đọc. Mượn–trả sách giấy: Thư viện sách giấy hoặc Quy trình mượn–trả.

Đánh giá sách: danh sách cảm nhận HS/GV gửi kèm số sao và nội dung. Duyệt để hiển thị công khai hoặc từ chối kèm lý do.

Góc giới thiệu sách: HS/GV gửi bài giới thiệu sách hoặc ebook (có thể kèm video — YouTube hoặc file MP4). Thủ thư duyệt, đánh dấu nổi bật hoặc từ chối — quy trình tương tự đánh giá sách.

Thử thách đọc: «Tạo thử thách» đặt mục tiêu số sách, thời hạn và khối/lớp áp dụng. Danh sách hiện bảng trên máy tính và thẻ trên điện thoại; theo dõi số người tham gia và tiến độ.

Sự kiện: «Tạo sự kiện» cho ngày hội đọc, workshop… (bảng trên máy tính, thẻ trên điện thoại); công bố để HS/GV đăng ký. Cột trạng thái cho biết sự kiện sắp diễn ra, đang diễn ra hay đã diễn ra.

Điểm danh: «Đăng ký / điểm danh» mở danh sách. Chọn tên (hoặc ô «Chọn tất cả») rồi bấm «Điểm danh»; người đến mà chưa đăng ký trước thì tìm tên ở ô «Thêm người đến tại chỗ». Điểm danh nhầm thì chọn lại người đó và bấm «Bỏ điểm danh» (điểm uy tín được trừ lại, phần thưởng thi đua đã tự trao thì cần gỡ thủ công). «Xuất Excel» tải danh sách đăng ký và tham dự; «Gửi thông báo» nhắn cho những người đang đăng ký.

Tổng kết: khi sự kiện đã bắt đầu, mở «Sửa» và nhập «Tổng kết sự kiện»; nội dung hiện trên trang sự kiện cùng số người tham dự. Hộp «Đăng ký / điểm danh» có số liệu đăng ký, tham dự, vắng và tỷ lệ đến. Sau khi sự kiện kết thúc 24 giờ mà chưa có tổng kết, thủ thư nhận một thông báo nhắc. «Nhân bản» sao chép nội dung sang sự kiện nháp mới để chọn lại thời gian.

Điểm danh bằng mã: trong hộp «Đăng ký / điểm danh», bấm «Mở mã điểm danh» rồi chiếu mã QR (hoặc mã chữ) tại sự kiện. Người tham dự quét QR hoặc nhập mã trên trang sự kiện, rồi bấm «Điểm danh» (từ 30 phút trước giờ bắt đầu đến 30 phút sau khi kết thúc); người chưa đăng ký trước vẫn được ghi nhận là đến tại chỗ nếu đúng đối tượng và khối. «Đổi mã mới» khi mã bị lộ, «Đóng điểm danh» khi xong.

Danh sách chờ, chương trình, kết quả: khi sửa sự kiện, tick «Cho phép danh sách chờ khi hết chỗ» (cần đặt số người tối đa) — có người hủy hoặc bạn tăng số chỗ thì người chờ lâu nhất được chuyển vào và nhận thông báo. Mục «Chương trình» dùng cho sự kiện nhiều buổi hoặc nhiều ngày (mỗi mục nằm trong thời gian sự kiện). Mục «Kết quả và giải thưởng» ghi người hoặc đội đạt giải của cuộc thi và hiện công khai trên trang sự kiện.

Đổi lịch hoặc hủy: khi sửa giờ hoặc địa điểm của sự kiện đã công bố, tick «Báo cho … người đã đăng ký» để họ nhận thông báo. Không thể hủy bằng cách đổi trạng thái; dùng nút «Hủy sự kiện», nhập lý do — người đã đăng ký được báo và trang sự kiện hiện rõ lý do hủy.

Giáo viên đăng ký tiết đưa lớp vào thư viện (ngày, buổi, tiết, chủ đề). Thủ thư duyệt để tránh trùng lịch phòng đọc.

Đề xuất mua: xem tên sách, lý do và số lượng HS/GV đề xuất. Chấp nhận (chuyển mua sắm), từ chối hoặc đánh dấu đã mua — sau đó biên mục sách mới vào kho.

Quyên góp: tạo đợt quyên góp, ghi nhận phiếu tặng sách, duyệt và nhập bản sao vào kho (Biên mục & kho sách).

Gắn quiz với đầu sách hoặc ebook: thêm câu hỏi trắc nghiệm, điểm đạt và xuất bản. HS làm quiz sau khi đánh dấu đã hoàn thành trên kệ (tối đa 3 lần/ngày).

Mỗi năm học có hai bộ riêng (học sinh / giáo viên). Thủ thư Sao chép năm từ bộ đã duyệt năm trước, hoặc Tạo bộ tiêu chí, chỉnh điểm/số lần tối đa rồi Gửi duyệt.

Ban lãnh đạo hoặc Quản trị viên mở tab Chờ duyệt: phê duyệt hoặc từ chối kèm lý do (từ chối → nháp). Mỗi năm/đối tượng chỉ có một bộ đang áp dụng. Đổi giữa năm: nhân bản → sửa → duyệt lại (bản cũ lưu trữ).

Sau khi bộ tiêu chí đã duyệt: Ghi điểm — chọn độc giả, tiêu chí và ghi chú. Điểm lưu snapshot tại thời điểm chấm; có thể hủy mềm nếu nhầm. Không trộn với uy tín độc giả (hạn mức mượn).

Học sinh và giáo viên mở menu Đọc sách → Điểm thi đua của tôi để xem tổng điểm và nhật ký; Xếp hạng thi đua thư viện để so sánh trong năm. Chi tiết phía độc giả: bài Học sinh.

Nhóm Thư viện → Đợt hoạt động → Tạo đợt. Có thể chọn một chiến dịch hưởng ứng trong Thông điệp công khai để lấy sẵn tên và ngày (ví dụ Tuần lễ học tập suốt đời 01–07/10). Mở đợt → Sự kiện của đợt: đánh dấu các sự kiện thư viện thuộc đợt.

Sửa & bảng điểm: chỉnh điểm cho từng hoạt động và số lần tối đa được tính (tránh cộng điểm ảo). Đặt 0 điểm để bỏ một hoạt động. Bấm Công bố cho HS, GV để học sinh, giáo viên thấy đợt và điểm của mình.

Số liệu gồm mọi hoạt động thư viện trong khoảng ngày của đợt (đến thư viện, mượn sách, mở sách điện tử, đánh dấu đọc xong, bài cảm nhận và giới thiệu sách được duyệt, trắc nghiệm đạt, thử thách hoàn thành, tiết đọc của giáo viên) cộng lượt có mặt ở các sự kiện của đợt. Học sinh và giáo viên đang học, công tác trong năm học mới được tính.

- Tổng quan: tỉ lệ tham gia và so sánh với cùng số ngày ngay trước đợt. - Theo lớp: tỉ lệ tham gia từng khối, lớp; danh sách lớp chưa có ai tham gia. - Xếp hạng: học sinh dẫn đầu toàn trường và từng khối; giáo viên xếp riêng với giáo viên. - Sự kiện & sách: số đăng ký, có mặt từng sự kiện; sách và sách điện tử được đọc nhiều.

Số liệu tự cập nhật mỗi 6 giờ; bấm Cập nhật số liệu để tính ngay. Xuất Excel tải tệp nhiều trang để lưu hồ sơ.

Tab Ghi nhận khác: bấm Ghi nhận theo lớp / giáo viên, chọn một lớp (hoặc giáo viên toàn trường), tích những người cần ghi, nhập nội dung và điểm (1–100). Nhiều người ở nhiều lớp: Nhập từ Excel → Tải tệp mẫu, điền mã người dùng, nội dung, điểm rồi nhập. Tệp có dòng lỗi thì chưa ghi dòng nào — sửa đúng dòng được báo rồi nhập lại.

Giải thưởng cuộc thi: mở sự kiện thuộc đợt → Kết quả và giải thưởng, chọn Tài khoản người đạt giải và nhập Điểm hưởng ứng. Giải tập thể (đội, lớp) để trống tài khoản — vẫn hiện trên trang sự kiện nhưng không cộng điểm.

Khi đợt kết thúc, ghi Nhận xét tổng kết (chỉ thủ thư, Ban lãnh đạo, Quản trị viên thấy) rồi bấm Chốt số liệu: kết quả được giữ nguyên, hoạt động phát sinh sau không làm đổi. Cần sửa thì Mở lại đợt. Ban lãnh đạo xem được báo cáo nhưng không sửa đợt. Điểm đợt không cộng vào thi đua thư viện hay thi đua lớp.